Польща переходить на електронні листи

У 2025 році Польща робить важливий крок до цифровізації державних послуг, запроваджуючи Національну систему електронної доставки (Polska e-Doręczenia). Це нововведення має на меті замінити традиційну паперову пошту на електронні листи, що значно прискорить процеси обміну інформацією між громадянами й різноманітними установами (ЗУС, місцева влада, суди, адвокати, натаріуси тощо).

Національна система електронної доставки - це державна платформа, що дозволяє надсилати офіційні документи, листи та повідомлення в електронній формі. Система гарантує безпеку, автентичність та збереження даних. Вона діє як цифровий аналог рекомендованої пошти, з можливістю підтвердження отримання повідомлення.

Щоб вам надходили електронні, а не паперові офіційні листи, слід створити відповідну електронну адресу. Зробити це можна на сайті e-doreczenia  або  mОbywatel.

Користувачі системи отримають унікальну електронну адресу для офіційного листування. Ця адреса буде використовуватися для отримання документів від органів влади, судів, податкових інстанцій та інших організацій. Кожен лист матеме цифровий підпис, що підтверджує йогоавтентичність.

В системі e-Doręczenia зберігатиметься вся історія листування з можливість доступу з будь-якоїточки світу.

Фізичні особи, які не бажають переходити на електронне листування - не зобов’язані створювати електронну адресу. Якщо ви не зареєструєтеся в системі і не створите адреси - вам і надалі надходитимуть паперові рекомендовані листи на поштову скриньку.

Перехід на електронне листування має багато плюсів:

• швидкість - електронна доставка дозволяє миттєво обмінюватися інформацією
• екологічність - відмова від паперових носіїв сприяє збереженню природних ресурсів
• зручність - більше не потрібно чекати листоноші або відвідувати поштові відділення
• безпека - система захищена від несанкціонованого доступу, а документи зберігаються у цифровому вигляді
• економія коштів: зменшення витрат на друк і доставку паперових документів